10 tips para elegir el mobiliario de oficina ideal

El mobiliario de oficina es una inversión crucial para cualquier empresa. Un diseño de mobiliario adecuado puede crear un entorno de trabajo productivo y cómodo, lo que a su vez aumenta la productividad y la satisfacción de los empleados.

Al seleccionar mobiliario de oficina, es importante considerar varios factores. Con más de 50 años de experiencia, te ofrecemos 10 consejos esenciales para ayudarte a elegir el mobiliario de oficina perfecto para tu empresa.

1. Piensa en lo que tus empleados necesitan

El primer paso para elegir el mobiliario de oficina adecuado es comprender las necesidades de tus empleados. Pregúntate cuánto tiempo pasan sentados en su trabajo y qué tipo de tareas realizan.

Si tus empleados pasan muchas horas sentados, será necesario proporcionar sillas ergonómicas y ajustables que les ayuden a mantener una postura adecuada. Estas sillas deben contar con respaldos ajustables, apoyabrazos y asientos que se adapten al tamaño de cada trabajador.

Por otro lado, si tus empleados realizan tareas que requieren movimiento constante, necesitarán puestos que les permitan moverse con facilidad. Opciones como mesas con ruedas o mesas elevables, pueden ser ideales.

También debes considerar los espacios de trabajo. Es posible que tus empleados necesiten áreas dinámicas o salas de reuniones para llevar a cabo conversaciones con clientes o compañeros de manera privada.

2. Haz que el mobiliario refleje la identidad corporativa de tu empresa

En el mundo empresarial actual, la identidad corporativa va más allá de un logotipo o un eslogan. Se trata de cómo cada aspecto de tu empresa, desde la cultura hasta el espacio de trabajo, comunica quién eres y qué representas.

Cuidar el estilo y el diseño de los muebles crea una imagen de marca sólida y coherente. Cuando todo en tu oficina está alineado con la identidad de tu empresa, se fortalece la percepción de profesionalismo y confianza.

3. Invierte en mobiliario de calidad

Invertir en mobiliario de calidad es una decisión estratégica. Se trata de una inversión en tu bienestar y productividad a largo plazo. El mobiliario de oficina de calidad no solo durará más tiempo, sino que también te ayudará a trabajar de manera más eficiente y a mantener un entorno de trabajo más saludable.

Cuando optas por muebles de buena calidad, estás invirtiendo en salud y comodidad. Las sillas ergonómicas bien diseñadas pueden prevenir problemas de espalda y mejorar tu postura, lo que a su vez aumenta tu concentración y rendimiento. Las mesas bien construidas proporcionan un espacio de trabajo estable y organizado que fomenta la productividad.

Además, los muebles de calidad mantienen su valor con el tiempo, no se desgastan rápidamente y siguen luciendo como el primer día durante años, lo que significa que tu inversión se amortiza a lo largo del tiempo.

En Mobiliar, la calidad es uno de nuestros valores centrales respaldado por la satisfacción de nuestros clientes. Te ofrecemos la garantía de que, al invertir en nuestro mobiliario de oficina, estás invirtiendo en un futuro más saludable, eficiente y rentable para tu empresa.

4. Opta por muebles ergonómicos

El mobiliario ergonómico está diseñado para asegurar una postura adecuada. Mantener una postura correcta puede prevenir lesiones, aumentar la productividad y mejorar el bienestar de los trabajadores.

Algunos elementos de mobiliario ergonómico a considerar incluyen:

• sillas con respaldo ajustable y apoyabrazos
• mesas de altura ajustable
• soportes de pantallas regulables en altura
• lámparas de escritorio que no causen deslumbramiento

5. Elige muebles prácticos y funcionales

El mobiliario debe ser útil y adecuarse a las necesidades de tus empleados. Por ejemplo, si necesitan mucho espacio para guardar documentos, es necesario que haya mesas con cajones o armarios.

Además, es esencial que el mobiliario sea fácil de utilizar. Los muebles con piezas complicadas o difíciles de ajustar pueden resultar frustrantes para los empleados.

6. No renuncies al diseño

El mobiliario debe ser estéticamente agradable y contribuir a crear un ambiente de trabajo confortable. Un entorno laboral apacible tiene un impacto positivo en la productividad y la satisfacción de los empleados.

Cuando elijas el mobiliario de oficina, ten en cuenta el estilo de tu empresa y la atmósfera que deseas crear en el lugar de trabajo. Recuerda que este mobiliario es la primera impresión que tus clientes y empleados tienen de tu empresa. Además, es importante destacar que la funcionalidad, el diseño y la comodidad pueden ir de la mano.

7. Elige muebles que sean respetuosos con el medio ambiente

En Mobiliar, nos comprometemos con la sostenibilidad y esto se refleja en nuestros productos. Por lo tanto, te recomendamos elegir mobiliario sostenible. Este tipo de mobiliario es amigable con el medio ambiente, transmite una imagen positiva de tu empresa y contribuye a reducir el impacto ambiental.

Existen diversas opciones de mobiliario sostenible, como muebles fabricados con materiales reciclados o muebles diseñados para una larga durabilidad. Te invitamos a consultar nuestro catálogo para conocer los productos sostenibles con los que trabajamos.

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8. Elige mobiliario que sea adaptable

El mobiliario adaptable se puede ajustar a las cambiantes necesidades de tus empleados. Por ejemplo, si tu empresa está creciendo, es esencial tener muebles que se adapten a un mayor número de trabajadores.

Además, es importante seleccionar muebles que sean flexibles para atender las variadas necesidades de los empleados, incluyendo aquellas con discapacidades.

La clave es que el mobiliario de tu empresa pueda ajustarse a las necesidades específicas tanto de tu negocio como de tus trabajadores. Anticiparse a estas necesidades es fundamental para estar preparado para cualquier situación.

9. Conectividad y tecnología

En la era digital que vivimos, la conectividad en la oficina se ha convertido en un factor crítico para el éxito empresarial. Ya no se trata solo de mantenerse en línea, sino de habilitar nuevas formas de trabajo, colaboración y creatividad. 

Una infraestructura de red confiable y herramientas de comunicación modernas son esenciales para impulsar la productividad y la innovación en cualquier empresa. Al invertir en la conectividad adecuada, estás preparando a tu empresa para competir en un mundo empresarial cada vez más conectado y digitalizado.

10. Consulta a profesionales

Amueblar y diseñar una oficina puede ser una tarea complicada, ya que involucra considerar muchos factores, como las necesidades de los empleados, el tamaño de la oficina, el mobiliario y la distribución de los espacios.

Si no tienes experiencia en diseño de interiores, es recomendable buscar la ayuda de profesionales. En Mobiliar, hemos estado asistiendo a empresas y particulares durante más de 50 años, ayudándoles a cumplir sus objetivos y superar sus expectativas al crear espacios de trabajo cómodos, productivos y personalizados para la cultura de cada empresa. En resumen, creando espacios con vida.

Desde Mobiliar, podemos ayudarte en: 

• Analizar tus necesidades: Identificaremos las necesidades de tus empleados y de tu empresa.
• Desarrollar un plan: Crearemos un plan de diseño que se ajuste a esas necesidades y a tu presupuesto.
• Seleccionar el mobiliario: Te asesoraremos en la elección del mobiliario que mejor se adapte a tu oficina.
• Realizar el proyecto: Nos encargaremos de todo, desde el desarrollo del proyecto hasta la entrega e instalación del mobiliario. Tú no tendrás que preocuparte de nada.

Si estás pensando en amueblar y diseñar tu oficina, no dudes en contactar con nosotros. ¡Ahora es el momento!